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成功參觀展覽的要素


根據展會調查中心報導,39%的參觀者在展覽會上逗留不足8小時,能否在盡量短的時間內獲取盡量多的有效資訊,決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。

  1. 弄清楚參觀的目的。
  2. 列出你準備參觀的廠商的清單,並將他們分成兩個部分,一個是"必須參觀"的,另一個是"要參觀"的。
  3. 確定你參觀整個展覽會所花費的時間,甚至停留每一個攤位所要花費的時間,為流覽、瑣事和排隊留出時間。
  4. 明確你需要從參展商那裏了解的資訊,區別各個賣主的不同之處,然後準備好到時提問的問題。
  5. 設計一個產品/服務資訊收集表,以便準確的比較不同參展商之間的異同。
  6. 預約想要約見的參展商。
  7. 盡快取得參展商的分布圖,設定參觀路線。
  8. 攜帶足夠的名片,這樣使你省去填表的麻煩。
  9. 穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。
  10. 在準備行李的時候,要預留空位,方便回程時有足夠的空間容納參展商的資料。
  11. 帶上一個輕便的旅行袋,塑膠袋通常都是既不美觀又不舒服的,甚至會割傷手。
  12. 提前預約機票和酒店,以便取得折扣優惠。
  13. 盡量選擇靠近展會的酒店,這樣可以節省往返時間和方便休息。
  14. 計畫好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室。事先在接待處做好登記並提前30分鍾到達會場,避免排長隊浪費時間。
  15. 事先做好登記並提前30分鍾到場,避免排長隊。
  16. 直接告訴參展商你的行程緊張,不希望浪費時間閑聊,希望可以單刀直入正題。
  17. 尋找建立商業網絡的機會。與業界領袖交談;盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店在產品陳列室裏向周圍的人介紹自已;派發並收集名片。
  18. 避開太擁擠的攤位,應在展會結束前,參觀人數不多的時候再折回拜訪。
  19. 帶上筆和便條隨時記下重要的資訊,甚至可以用小型答錄機作記錄。
  20. 工作幾小時就需休息一下,恢複精神,吸收新鮮空氣。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。
  21. 每一站都做好行程記錄,每晚總結一下。
  22. 想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。
  23. 避免與不相關的廠商進行洽談。
  24. 提前30分鍾離場,避免等車的麻煩。
  25. 對所收集的住處進行整理、歸類,並作進一步聯係。
  26. 跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。

這些參觀展會的準備和計畫雖然簡單,但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。隻要注意到這些細節問題,便可達到預期的效果。

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